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Office Coordinator (m/w/d) - Job Leinfelden-Echterdingen - Jobs bei RE/MAX Germany

Office Coordinator (m/w/d)

Office Coordinator (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine organisierte, serviceorientierte und proaktive Persönlichkeit als Office Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

  • Allgemeiner Team- und Office-Support im täglichen Geschäft
  • Organisation und Vorbereitung von Trainings und Veranstaltungen (z. B. Raumaufbau, Materialien, Koordination vor Ort)
  • Unterstützung bei Sales Koordinationsprozessen
  • Unterstützung im IT-nahen Administrationsbereich, z. B. bei Makleranmeldungen und internen Systemprozessen
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
  • Vorbereitung und Koordination von Meetingräumen inklusive Ausstattung und Organisation von Materialien
  • Sicherstellung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsumgebung sowie Unterstützung bei der allgemeinen Organisation des Office
  • Reiseorganisation und Buchungen für Vorgesetzte und Kolleginnen und Kollegen (Flüge, Hotels, Termine)
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und internen Abläufen
  • Proaktive Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten im Office-Alltag

Dein Profil

  • Erste Erfahrung im Office Management, Team-Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Freude daran, ein Team zu unterstützen
  • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools, Salesforce, OnOffice und DocuSign von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten, sowie gute Englischkenntnisse
  • Hands-on Mentalität und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Unser Angebot

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle im Herzen unseres Teams
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein modernes Office und eine offene Teamkultur
  • Raum für Eigeninitiative und Gestaltung
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits

Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn Du eine abwechslungsreiche Position suchst, in der Du den Büroalltag aktiv mitgestaltest, den Überblick behältst und mit Deiner Organisationsstärke sowie Serviceorientierung zum Erfolg des Teams beiträgst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Werde Teil unseres Teams und sorge gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Ablauf bei RE/MAX Germany!